Comments & Review Tools – MS Word

💬 1. Comments (टिप्पणी देना)

👉 Comments का use किसी line या word पर suggestion / note देने के लिए होता है

🛠️ Steps:

  1. Text select करें

  2. Review tab → New Comment

  3. Side में comment box खुलेगा

  4. अपना message लिखें

👉 Example:

  • “इस line को simplify करो”

  • “यहाँ example add करो”

✏️ 2. Track Changes (Editing History)

👉 इससे document में किए गए सभी changes track होते हैं

🛠️ Steps:

  1. Review tab → Track Changes ON

  2. अब जो भी edit होगा:

    • Deleted text → strike-through

    • Added text → underline

👉 इससे पता चलता है किसने क्या change किया

✔️ 3. Accept / Reject Changes

👉 Changes approve या remove करने के लिए:

  • Accept → change को final मानना

  • Reject → change हटाना

📍 Location: Review tab → Accept / Reject

👀 4. Reviewing Pane

👉 एक panel जहाँ सारे changes और comments एक साथ दिखते हैं

  • Review tab → Reviewing Pane

🔄 5. Compare Documents

👉 दो documents के बीच difference check करने के लिए

🛠️ Steps:

  • Review tab → Compare

  • Original और Revised file select करें

👉 Word differences highlight कर देगा

🔐 6. Protect Document

👉 Document को edit होने से बचाने के लिए

  • Review tab → Restrict Editing

  • Password लगा सकते हैं

⚡ Important Tips:

  • Team work में Track Changes ON रखना best practice है

  • Final document submit करने से पहले:

    • सभी comments delete करें

    • Changes accept कर लें

🎯 Short Summary:

  • Comments → Suggestions देने के लिए

  • Track Changes → Editing history देखने के लिए

  • Accept/Reject → Finalize changes

  • Compare → 2 files का difference

  • Protect → Document safe करना